Artículo 7.18. Protocolo de Reuniones y Encuentros con la Comunidad
Establecer los parámetros de interacción entre docentes y acudientes, garantizando un ambiente profesional, empático y orientado a soluciones pedagógicas bajo la filosofía institucional.
7.18.1 Reuniones Virtuales
- Entorno Profesional: Iluminación clara, conexión estable, audio nítido. Fondo institucional libre de distracciones.
- Gestión de la Llamada: El docente inicia puntualmente según el horario acordado.
- Privacidad: Prohibido tratar temas de convivencia de otros estudiantes. Foco exclusivo en el citado.
7.18.2 Entrega de Informes Académicos
- Programación: Con 3 días de anticipación, verificando que el padre esté a Paz y Salvo.
- Imagen Institucional: Uniforme o vestimenta en colores neutros, excelente presentación.
- Técnica del Sándwich: Iniciar con fortalezas → oportunidades de mejora → cerrar con acuerdos motivadores.
- Evidencia Objetiva: Mostrar observador y valoraciones. Evitar juicios de valor subjetivos.
- Gestión del Tiempo: Si un caso requiere más tiempo → agendar cita adicional.
7.18.3 Hope Meeting (Encuentro de Esperanza)
| Requisito | Descripción |
|---|---|
| Frecuencia | Mínimo 2 estudiantes/semana. Cada estudiante debe tener al menos 1 por periodo. |
| Citación | Mínimo 48 horas antes. Confirmación del acudiente en Telegram. |
| Ambiente | Lugar limpio, fresco y organizado (Orden y Belleza). |
| Registro | Autorización para grabar + oración de inicio obligatoria. |
La Técnica del Sándwich en el Hope Meeting
- 🍞 Capa Superior: Reconocimiento de virtudes y fortalezas actuales.
- 🥩 Relleno (Core): Exposición clara de la dificultad con evidencias objetivas.
- 🍞 Capa Inferior: Palabras de esperanza, ánimo y cierre con compromisos firmados.
7.18.4 Compromisos Post-Reunión
- Diligenciar el Observador: Registro ejecutivo con link del audio/video.
- Gestión de Archivos: Subir evidencia al Drive: nomenclatura HM#_NombreEstudiante_Seguimiento#.
- Triada de Compromisos: Compromisos del Acudiente, el Docente y el Estudiante.
« Cada conversación con un padre es una oportunidad de construir la triada que sostiene al estudiante: familia, docente e institución.»